发布时间:2015-06-25 阅读数:1211 来源:
公司财务部 刘晓
根据公司的培训计划和安排,2015年6月15日至19日由公司财务部组织财务负责人参加了安越咨询的《转型时代下的业财融合与价值创造》的授课,受益匪浅,培训老师观点的新颖,培训学员回答问题的主动和精辟,都让我留下深刻的印象,感觉自己缺失的太多,真的很需要学习和不断体验。静下心来想想,在这个转型时代,我们财务人员该做什么,我们能做什么,在实现公司的经营目标中,我们扮演什么角色,如何资源共享,如何计算投入产出,如何适应新环境下的价值创造,这些都引起了我长久的思考。首先感谢公司能让我们出去学习和体验,向顶尖的财务精英去借鉴和交流,更感谢财务领导能选择我当团队中的一员,说实话,我觉得自己是幸运的,也是幸福的。希望我们的努力和付出,能有好的回报,每年有机会自己充充电,达到公司和个人双赢。
在经济环境和市场需求瞬息万变,竞争日益激烈的今天,很多企业的盈利持续下降,产品、服务同质化严重,管理的变革势在必行,“捅不破天花板,就只能做地板”,开不了源,就先做好节流吧。在变革或转型的时代里,企业需要更快、更有效地响应客户需求,挖掘潜在需要,这不仅对业务部门提出了挑战,也对传统的财务管理产生了巨大的冲击。我们知道,管理的核心是决策,而资源、信息和管控手段是应对变化的决策基础,这些来源于业务,却都与财务管理紧密相连。传统核算式财务管理局限于统计数字式的“纸上谈兵”,固守“财务重地,闲人免进”的办公室,不与业务工作进行融合,就无法更好地履行财务本身的职责,那只有落伍或淘汰。新时代下财务管理人员需要更多接触业务层面,深入了解并支持业务过程和决策,并对业务的绩效评估提供依据,让财务在资源、信息和管控方面的效用最大化,“业务财务”由此产生。业务财务的出现和发展不仅是财务专业化分工的必然结果,也是财务人员突破发展瓶颈的重要途径。
业务财务又叫“业财”,通常是指被派驻到业务部门的财务人员,他们的职能独特,不做会计账务,但是会把数据转化为信息;不制定政策,但是会把政策运用到实际中去,同时对公司的政策提出相应的建议。他们是公司战略在业务部门的第一代表,被称为“业务中的财务专家、财务中的业务专家”。业财融合是指能把业务知识和财务知识有机结合,并融会贯通的一个单元或组织,它是为公司的经营目标服务的,可以是一人多岗或混业经营的一个组织,目的是深入现场,掌握第一手资料,获取非财务数据,同时也是成本控制之所在。
业财应具备哪些能力呢,这跟工作环境和扮演的角色有很大关系,我想一般应具有较强的专业技术能力,能把日常遇到的问题能自行解决;有较强的沟通能力,为人真诚,有公心,群众基础好;懂政治,爱学习,了解公司当下的目标和意图,吃透公司的各项管理制度,能有效地把公司的精神传达下去并付诸于行动的能力。
一、现阶段业财融合存在一些问题,具体如下:
1.业务信息传递不及时。业务活动很多时候只有涉及到资金支付需求时才会通知财务,否则就先行按照业务规则开展,有的甚至业务流程结束,财务全然不知,业务财务信息严重脱节。比如收发货管理,按要求物资出入库必须及时通知财务,通过从原材料、工程物资调整到生产成本、在建工程等科目的转换来反映资产的位置使用状态的变化,但由于未涉及资金支付,业务部门压单现象严重,有的甚至物资已被消耗完,但在财务账面没有任何反映,财务入账进度与业务形象进度差异明显。
2.业务行为与财务要求脱节。业务行为的性质决定财务入账的科目,如果财务不把关,就会造成资本性支出和费用化支出混淆,引发税务风险。
3.业务策划缺乏全面系统考量,造成财务与业务的冲突。
二、发现以上问题,业财融合应有措施解决,具体如下:
1、规划计划早介入。规划计划是公司经营的预算测算,是业务部门安排投资、生产经营活动的主要手段。由业务部门发起并汇总,很少考虑涉及的财税等问题,所以财务部门要主动介入,提出投入产出、资金成本、税收筹划等财务方面的建议,帮助公司节约成本,防范风险。
2.全面预算重引领。全面预算管理涵盖公司投融资、生产运营管理等方方面面,一般由财务部门牵头,规划、营销、生产、人力资源等相关部门配合,经过上下左右的网络式沟通,达到整体利益最优。在预算的编制和执行的过程中,财务与业务需要深度融合,才能提高预算的科学性、准确性。
3.成本费用管理标准化。成本费用是公司降本增效管理的主要内容,是财务与业务日常衔接最主要的部分。一般通过标准作业成本来总结分析成本费用的动因及发生的规律,优化成本费用管理的细度和深度,形成成本费用管理网络。通过各种动因的细分,可以确定影响成本费用的最底层因素,从而加强成本费用的精细化管理。
4.财务分析多元化。财务分析是利用成本会计和管理会计提供的信息进行的分析,通过不同的分析方法,进行定期或不定期的进行专项分析、综合性对比分析,必要时到项目现场比对、校验,来满足不同层级、不同部门管理者的需求。这样定期对历史数据进行分析和比对,能找出差距,更重要的是预测趋势,为业务部门下一步的业务策划和成本管控提供参考。
5.稽核审计查纠弊。稽核是以财务为主的自查自纠,是公司开展内部监督的重要手段。它包括财务自身的查错纠弊,也包括对业务部门成本费用、预算执行情况的检查。通过整改和纠偏,促使业务财务进一步加强融合和相互促进的过程。
在转型时代下,业财融合对财务人员提出了新的要求:财务人员必须积极主动地进行数据分析,及时反馈存在的问题,督促业务部门持续改进;财务人员特别是财务负责人,要积极主动参与公司重大经营决策和经营管理策划,为决策管理提供专业财务知识支持,实现早介入、早谋划,防患于未然。财务人员需要及时掌握和学习最新的财经法律知识,为公司提供强有力的专业支持,还需要认真研究业务事项,吃透相关法律法规,深入思考,结合实际,既有原则性,又有灵活性,妥善处理面临的实际业务,切实发挥财务监督与服务职能。