公司财务部
2015年7月20日至22日,云南澜沧江实业有限公司召开2015年年中工作会暨上半年经济活动分析会。本次会议,公司高度重视,从会议筹备、组织到会议主题的确定,都经过反复的推敲和选择。公司各职能部门付出艰辛努力,在较短时间内整理汇编出详尽的会议材料,从各个角度,各个业务板块分析总结了公司上半年经营管理成果,找出管理过程中存在的各项问题,提出了富豪棋牌的解决方案或建议。
会议共有三天议程。第一天的议程是:全体参会人员集体学习“领导干部思想作风建设”和“有限责任公司法人治理结构”专题讲座。授课老师经过公司精挑细选,省委党校彭红波博士的授课内容理论联系公司实际,从思想作风、工作作风到生活作风建设的重要性,结合当下中央的各项要求、查办的各类案件以及私企的反腐著名案例,逐一阐述了各项作风建议的重要性以及反腐败无禁区;伦敦大学留学归来的公司法律顾问徐颖律师,从有限责任公司法人治理结构的各个层面,即股东、股东会、董事会、监事会和经理班子层,并结合公司的组织架构、公司章程、议事规则,逐一从法律、法理的角度解释了各自的权力、权利和职责,让公司法人治理结构更加深入人心。各位参会学习人员反响热烈,第一次全面、系统的学习了公司法人治理结构,了解掌握了自己在公司各个管理层面的角色定位。
会议第二天的议程是本次会议的中心议程,即“2015年年中工作会暨上半年经济活动分析会”。会议全面总结了公司上半年工作中存在的问题,深入分析当前面临的内外部形势,研究部署下半年的工作重点,进一步明确合同管理中对下结算的重要性,剖析了公司改制以后面临的难点和结点问题,要求公司各单位务必求真务实,突破瓶颈,不等靠要,注重实效,提升效益,确保完成公司年度目标任务。
公司总经理董灿辉主持本次会议,公司董事长陈昆作重要讲话。公司各职能部门负责人、基层单位领导和财务负责人参加会议,公司领导罗成勇、葛彬、汪忠雄、肖体良、金克斌、郭云松出席会议并讲话。
会上,公司财务部负责人汇报了公司上半年整体经营成果,公司经营管理部、物管部、综合部、水情项目部负责人分别作了专题汇报。其他各位参会人员,也紧扣会议主题“合同结算与规范管理”,以开放、包容、务实的会风,直面公司在经营管理过程中存在的各项问题,从有利于公司发展,有利于提高公司办事效率的大局,以各自不同的角度,对事不对人地提出问题,发现问题,并最终解决问题。
公司副总经理郭云松在会上提出物业管理要重视服务品质建设,特别是业主的设施设备,要让它保值增值;要重视员工的培训工作,特别是公司的内训师要不断强化,逐步让公司的内训师走进云南物业市场,培训更多的物业人员;要重视物业合同的签定工作,建议从今年10月份启动与业主方沟通、谈判,力争用3-4个月时间把合同签定并办理结算,提高公司的现金流;要重视“互联网 ”在公司的构建,顺应趋势,赢得更好的发展机会;在用工方式创新中,要以有选择性的缴纳社会保险方式,深入了解员工心声,结合公司实际,尽快提出方案,不断去推进,去突破;要树立公司的形象品牌标识,标准统一,力争在公司系统内取得统一的突破。
公司财务总监金克斌在会上首先肯定了公司整体经营成果是良好的,各单位在成本控制、资金管理方面效果显著。但公司的净资产有所下降,公司的资产保值增值工作仍需加强,尤其是公司房屋资产的管理及创收,还有部分单位应加大营运资金回收和水电费等欠款的催收力度,同时,应继续做好办公费、差旅费、车辆使用费和业务招待费的管控工作。其次,紧扣会议主题,金总从两个方面谈了自己的意见和要求:
在合同管理方面,提了两点要求:第一,公司创建合同管理系统的宗旨,就是提高合同办理效率,规范合同签订、审批、结算流程,将合同管理过程透明化,将合同管理结果利润最大化。因此,公司各单位和职能部门都应本着这样的宗旨,严格执行“两个合同”的管理。第二,从财务角度看合同管理,首先,做好对下成本核算工作;其次,把控好结算时间,加快资金回收;三是减少公司垫资情况,尽量少的占用公司资金。
在规范性管理方面,提了五点要求:第一,结合公司的审计反馈意见,加强对现有制度的严格执行。公司每次审计都会追根溯源,对照、检查相关制度的执行,这是最基本的程序性规范。因此,落实公司制度,是规范性管理的基本要求。第二,公司在具体项目操作层面的规范,每个项目在操作过程中,都要统筹兼顾,事前谋划,事中落实,事后检查。在项目内容对照、收入成本配比、时间空间对应上要相一致。第三,规范性管理不是某一个职能部门的工作,而是要各位领导牵头,各职能部门通力协作、紧密配合。第四,规范性管理是公司经营管理的重要组成内容,是公司规避经营风险的核心内容。公司从上至下,人人重视,人人参与。第五,结合公司规范性管理要求,下半年启动公司内部规范性管理专项审计工作,抽查有代表性的单位,进行审计。
公司副总经理肖体良对这次会议给予充分肯定:首先是会议材料准备比较充分,会议组织的创新超出预期,值得学习的东西太多,会后要好好消化,要把会议精神认真的传达到每位员工。
公司副总经理汪忠雄在会上指出平台给我们带来的一切,要珍惜,要敬畏它;在工作方面要敢于担当,有机会还是要搏一搏,敢于“亮剑”,同时要静下心来认真体会什么是幸福。还有在新常态下如何创造新机遇,如何利用好身边的资源,如何才能做到事半功倍。
公司副总经理葛彬在会上提出公司人员稳定、骨干力量的培养已到了一个临界状态,要逐步把公司的核心竞争力突现出来,大家要统一思想,不要等靠要;建议公司成立“党委”和“工会组织”,有目标有方向,同时解决一些员工的诉求,让员工有归属感;还有要在成本管控方面下功夫,该省的就省,“省一分钱总比挣一分钱容易”;要培养市场竞争意识和员工的忠诚度,要牢牢守住阵地,不流失内外部市场。
公司副总经理罗成勇在会上强调规范管理的重要性,要学习科学发展观,科学管理,抓住问题的主要矛盾,然后解决它;给别人提出问题的同时,要提出解决问题的办法来,要体现时效性;他提议:进一步推行公司的激励机制和合理化建议奖励机制,对公司发展提出良好建议或对公司发展过程中存在问题提出良好富豪棋牌的解决方案的员工应给予适当奖励;还指出在公司经营过程中安全的重要性,安全可以创造效益,安全就是公司的信誉。
公司总经理董灿辉充分肯定了公司上半年度取得的成绩。他说,大家要用开放、包容、务实的心态去做事,要鼓励想做事、能做事的人做更多的事,要有开拓创新的思维,调动员工的积极性,做到无私无畏,上下一心,团结协作,逐步解决结点问题,绝不闭门造车。
董总深入分析了当前经济形势及内外部市场,强调面对复杂多变的国内外经济形势,各分公司要继续落实好提高效益的重要措施,抓住影响经济效益的主要矛盾,统一思想、坚定信心,有创新思维,抓好安全、管好内控、整合资源,确保完成年度经营目标。
董总对公司下半年各项重点工作做了六个方面部署:一是要落实责任、求真务实、突破瓶颈,确保安全稳定生产。二是充分利用公司搭建的操作平台,推行人力资源制度改革,大胆创新,各基层要多交流,拿出试点方案来,不要等。三是在合同签定及结算方面,要早准备、早启动、早跟进,逐一改变原固有不适合的模式。四是继续推进资产管理、项目管理、物资采购、成本费用控制等方面的内控体系建设,不断完善公司管理制度,确保公司持续健康发展。五是树立现代企业管理的理念和意识,大胆创新,强化公司内部管理,不断提升公司规范化管理水平。六是要加大推进改制收尾工作的力度,特别是浩立公司收尾项目要尽快办理质保金退结,竣工资料编制需排出时间表,责任到人。
公司董事长陈昆要求,公司各分公司要认真学习贯彻本次会议精神,着力解决实际问题,下去要继续炒“回锅肉”,把会议精神传达到班组长以上管理人员,一定要落到实处。并倡导今后开会,都要明确一个主体,至少解决一个问题,展示一种姿态。要本着学习的精神,成长的心态来接受新常态、新思维,要用做外部市场的思维来做内部市场,用超前的思维引领外部市场,逐步打破原固有的模式。不要等,该做就去做,要敢于“亮剑”,要深知“失败是必然的,成功是偶然的”。在国家内忧外患的大环境中,大家对市场要有清晰的判断,用时间换空间,一分钱掰成两半花,要“杀出一路血路来”。以数据为基础,以降低成本为实效,把“提前支付变为延期支付”,“把延期收款变为提前收款”,不断增加现金流,不断创造二次现金流。要建立资产管理意识,不断优化资源,把不能产生价值的不良资产(包括员工)处置掉,提高资金、资产的使用价值。
要发挥团队、体系、平台的作用,不断体现公司的核心竞争力。在当下,要适应互联网下的新常态:分享、互动、流动,不断培育新的经济增长点。
要进一步提高认识,明确项目管理的核心是合同管理,合同管理的核心是“两个合同”的管控,特别是对下合同的管理,要能横向纵向对比分析,要拿起“手术刀去解剖”,让项目匹配,增加透明度,这样“破碎重生”才能确保良好的现金流。
公司要加快转变发展方式,积极探索,不断优化资源配置,正确处理好公司发展面临的各种矛盾,化矛盾为动力,不断修订和纠偏,求真务实,突破瓶颈,让创新引领管理更上新台阶。
第三天的会议议程是:公司领导召开了其他重要会议,讨论了公司其他重大议题,调整修订了公司的经营产值目标;公司财务负责人召开了专题会议,讨论了财务管理的相关工作;公司其他职能部门,也召开了相关会议,对工作会的内容,作了协调、安排和落实。