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转变观念,提升财管价值
——集团财务管理系统全面上线
发布时间:2018-01-10      阅读数:92     来源:
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公司财务部

 

       2018年1月8日,经过近5个月紧张繁忙的筹备、洽谈、设计、实施、测试,集团财务管理系统终于于正式全面上线,标志着公司财务信息化建设迈上一个新的台阶。集团财务管理系统的建立将进一步提升财务管理能力,提升会计处理标准化程度和效率,提高财务数据集中管理水平和会计信息质量。
 
       公司集团财务系统是由珠海远方软件有限公司结合公司实际情况及业务的特殊性量身打造的个性化的财务业务共享系统,全体员工将在集团财务系统的“v6”工作平台上实现业务-财务一体化,实现跨区域、跨行业不同的主体之间财务核算方法和口径的统一,同时,实现集团财务信息快速共享、快速查询、报表快速汇总。
       通过系统不断优化和完善,最终达到财务业务共享的效果:第一是有效降低成本,提高效率。通过流程的优化,系统的改善,明确的分工,工作效率和质量将进一步提高。第二是提升质量,控制风险。统一的规范的内控,财务核算的及时性准确性明显提高。通过统一的作业标准和流程,统一的制度和信息系统,系统控制风险点,数据透明,查询方便,降低风险。第三是整合内部资源,强化专业分工。共享服务中心将原来分散在不同业务单位的活动、资源整合到一起,推进企业内部各项业务流程、工作流程、控制流程的保障,实现整体流程的再造或优化,大幅提升服务的专业化水平。第四是支撑财务转型。基础核算转型为标准财务流程,解脱一线财务,充实业务财务职能,支持财务分析、控制、预研职能,提升战略参与能力。第五是支持业务拓展,增强发展潜力。财务共享中心的建立可以为集团企业各单位提供足够的后台支持与保障,有助于各业务单位从繁琐、重复性强的非核心业务中释放出来,专注于各自承担的核心业务;同时,集团企业在规划和建立新业务时也无需再为新业务配套建立财务部等职能部门而存在顾虑。集团企业战略化发展将变得更加灵活,更具发展潜力和市场应变能力。
       财务人员应积极学习集团财务管理系统并熟练运用。集团财务系统涉及公司预算管理、合同管理、收款管理、付款管理、资金管理、总账管理、统计分析及查询等功能,涵盖公司所有板块业务,是公司业务的一个共享平台。财务人员需要全面理解应用并能指导其他人员正确提单。虽然业务功能全面,但作为使用者,系统根据每个人的工作职责和权限对显现的复杂选项均进行了过滤,因此出现在每位员工工作窗口上的菜单都是简单易用,容易理解的,每一位员工都能熟练掌握。
       总之,集团财务管理系统的推行,是财务组织的一次变革和再造,工作重心逐步向业务端、工作一线前移,财务人员需要提高认识,转变观念,积极应对,为公司创造更大的价值。
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